都昌县档案库房管理制度

录入:admin  www.tkty.net   2016-1-5  人气:1905

一、为了维护档案的完整与安全,档案库房实行专人管理、专房专用,不得在库房内办公和堆放杂物。
二、档案库房应配备防火、防盗、防虫、防光、防潮、防高温等基本设施,并做好经常性技术管理,严禁在库房内吸烟、生火,严禁将杂物及食品带进库房,库房周围不准堆放易燃易爆物品。
三、坚持对库内温湿度逐日测记,高温高湿季节,要采取积极措施,降低库内温湿度。
四、定期检查、核对和清理档案资料,发现生虫、长霉、纸张破损、字迹褪色等情况,及时汇报并采取果断措施防治和补救,建立检查记录溥,做好有关情况记载。
凡新进档案库房的档案须先消毒,工作人员进入库房应穿工作鞋,并尽量减少进出库房次数和活动时间。
五、接收、移交、借阅和销毁档案资料,要严格执行审批制度,履行登记、交接手续。
六、经常保持库房内外整齐清洁。机械设备不用电时,要及时关闭电源开关,下班时,要注意锁门、关窗、断电。
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