都昌县职工档案管理暂行规定

录入:admin  www.tkty.net   2017-4-10  人气:143

为认真贯彻落实市档案局、市人力资源和社会保障局《关于进一步规范全市职工档案的紧急通知》(九人社字[2017]20号)文件精神,加强对职工档案管理,有效地保护和利用档案,提高科学管理水平,确保我县职工档案齐全、完整和安全,根据《中华人民共和国档案法》、《企业职工档案管理工作规定》等法规政策,制定本规定。
    一、 单位职工档案是组织、人事劳动部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料,这些材料要及时收集,整理立卷,保持档案的完整。单位职工档案是国家档案的组成部分。职工档案由人事劳动部门管理。
    二、职工档案管理部门的职责:
(一)保管好职工档案,严禁档案涂改和损毁;
(二)收集、鉴别和整理职工档案材料;
(三)办理职工档案的查阅、借阅和转递手续;
(四)做好职工档案的安全、保密、保护工作;
(五)办理其它有关事项。
    三、 因工作需要查阅和借用档案,须遵守下列规定:
(一)查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信。
(二)查阅、使用企业职工档案的单位,应派可靠人员到档案保管单位查阅室查阅。
 (三)每周一、三、五下午为集中查档时间,其他时间不查(企业职工退休审核审批查档和其他特殊情况除外),查档时需两名档案管理员同时在场。
    四、 转递档案应遵守下列规定:
(一)档案的转入必须由档案接收单位向转出单位开具调档函,并且经过密封盖章才能接收。
(二)接收单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问,以防丢失。
(三)档案转出必须要有对方档案保管单位的调档函,按统一规定的“职工档案转递通知单”的项目登记,并密封包装,根据调档函上填写的要求转出。
(四)严禁违规私下拆封职工档案。少数改制企业将职工档案违规交个人保管的,除人社部门及社保机构审批退休外,严禁任何单位及个人拆封。同时,严禁任何个人私自保存他人档案。
五、查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。任何个人不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的档案。
   六、档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时,应事先提交报告,说明理由,经主管档案工作的领导批准,严格履行登记手续,并按期归还。因工作需要从档案中取证的,同样须请示单位主管档案工作的领导批准后才能复制办理。
   七、职工档案管理单位应建立健全工作制度,不断完善管理、监测和防护措施。开展经常性的档案安全检查,及时发现和排除隐患,严防失密、失窃、损毁等档案安全事故发生。
本通知自发文之日起执行。以往本县规定与本通知不一致的,以本通知为准。遇法律、法规、政策和制度调整的,从其规定。
 
返回】 【顶部】 【关闭

网站浏览:   赣ICP备10202769号 联系电话:0792-5223312

 Copyright @ 2010-2017  都昌县档案网  版权所有 联系地址:江西省九江市都昌县城东风路18号(县委大院内)

我要报警