江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定

录入:admin  www.tkty.net   2016-1-5  人气:1354

 

江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定

 

 

第一章  总则

第一条  为明确省档案馆收集档案的范围,规范档案资料移交接收进馆工作,确保国家档案资源齐全完整和安全保管,更好地为社会各界提供档案信息服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江西省档案管理条例》和中共中央办公厅国务院办公厅《电子文件管理暂行办法》、国家档案局《各级各类档案馆收集档案范围的规定》、《电子档案移交与接收办法》等有关法律、法规和规章,结合本省实际,制定本规定。

第二条  本规定适用于列入省档案馆接收范围的党政机关、人大、政协、审判和检察机关、人民团体、企事业单位以及其它社会组织(以下简称移交单位)、个人依法向省档案馆移交档案。

第三条  江西省档案馆是省级国家综合档案馆,是档案永久保管基地和档案资源利用中心。省档案馆按照统一规划、分级管理的原则,依法收集对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录,以维护党和国家历史真实面貌。

第四条  按规定时限和要求向省档案馆移交档案和有关资料是各移交单位和个人的法定责任。

 

第二章  档案收集范围

第五条  中华人民共和国成立后形成档案的接收范围:

(一)下列机构形成的档案

1、中共江西省委、省纪律检查委员会及所属各部门;

2、省人大及其常设机构;

3、省人民政府及其所属各部门和单位;

4、省政协及其常设机构;

5、省高级人民法院、省人民检察院;

6、各民主党派省级机构;

7、省总工会、团省委、省妇联等人民团体;

8、省属国有企业;

9、省属高等教育院校、科研设计院所、医疗防疫单位、文艺团体等事业单位;

10、上述机构的下属单位和临时机构。

(二)其它应收集的档案

1、属于中央和地方双重领导的省级单位,其反映本地区发展情况的档案;

2、对全省产生影响的重大活动、重大事件形成的档案;

3、本省辖区内的国家和省重点建设项目档案;

4、经省人民政府档案行政管理部门审核同意并经省人民政府批准成立了专门档案馆和部门档案馆的单位,其履行行政管理职能的档案和涉及民生的专业档案;

5、在江西工作过或江西籍的著名人物在江西开展公务活动的档案;

第六条  中华人民共和国成立前形成档案的收集范围:

1、全省各级中国共产党组织、中国共产主义青年团组织、革命政权、革命武装和革命群众团体形成的革命历史档案、资料;

2、历代省级政权机构、社会组织形成的档案、资料;

3、本行政区域内著名历史人物的档案。

第七条  各移交单位和个人应将反映其主要职能活动和基本历史面貌,具有永久保存价值的档案以及有助于了解或补充档案内容、立档单位历史的资料,定期向省档案馆整体移交。

第八条  经协商同意,省档案馆可以收集或代存本行政区域内社会团体、集体和民营企事业单位、基层群众自治组织、家庭和个人形成的对国家和社会有利用价值的档案,也可以通过接受捐赠、购买等形式获取。

 

第三章  档案的移交时间及质量要求

第九条  凡列入省档案馆接收范围的传统载体档案,除有下列规定外,立档单位应当自形成之日起满20年即向省档案馆移交。

1、国家档案局对特定行业、系统档案移交时间另有规定的,按国家档案局规定执行。

2、移交单位因保管条件恶劣或者其他原因,可能导致档案不安全或者严重损毁的,省档案馆可提前接收进馆。

3、移交单位发生组织机构或产权变动时,档案应及时向省档案馆移交。

4、移交单位形成的重大活动、重大事件档案移交按《江西省重大活动档案管理办法》执行。

5、重点建设项目档案移交按《江西省重点建设项目档案管理暂行办法》执行。

第十条  为确保进馆档案的质量,各移交单位应按照国家和省有关规定建立健全归档制度,做好移交进馆档案资料收集和整理编目工作,确保档案完整、准确、系统。

1、移交进馆的纸质文书档案,2000年及以前形成的以案卷为单位实行立卷归档的按《文书档案案卷格式》(GB/T9705-88)整理编目;2001年及以后形成的以件为单位进行整理归档的,按《江西省归档文件整理规范》(DB36/T380-2002)整理编目。文书类电子档案按《江西省文书类电子档案著录和数据格式规范》整理编目。

2、移交进馆的银盐感光材料照片档案按《照片档案管理规范》(GB/T 11821-2002)整理编目。声像类电子档案按《江西省声像类电子文件归档管理规范》、《江西省声像类电子档案著录与数据格式规范》整理编目。

3、实物档案按国家或省有关规定进行整理编目。

4、移交进馆的会计档案按《会计档案管理办法》(财会字[1998]32号)整理编目。

5、移交进馆的科技档案按《科学技术档案案卷构成的一般要求》整理编目。

6、移交进馆的专业档案整理编目应符合国家或省有关规定。

7、企业移交进馆档案按《企业档案工作规范》(DA/T42-2009)整理编目。

第十一条 各单位形成的电子档案自电子档案形成之日起5年内向省档案馆移交,对于有特殊要求的电子档案可以适当延长移交时间。移交的电子档案必须具备真实性、完整性、可靠性和可用性。

1、移交的电子档案元数据、格式、版式、命名规则等必须符合《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002)和省档案局(馆)有关各门类电子档案元数据、格式的规定。

2、移交的传统载体档案数字化副本的内容、元数据、技术参数、格式等必须符合《纸质档案数字化技术规范》(DA/T32-2005)、《江西省纸质档案数字化管理与技术规范》的规定。

3、确保移交的电子档案无病毒,采用技术手段加密、压缩的必须解密、解压缩。特殊格式的电子档案应当与其读取平台一起移交。

4、档案移交单位应当将已移交的电子档案在本单位至少保存5年。

第十二条  移交进馆档案应根据国家档案局制定的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)以及国家档案局、国家有关专业主管部门制定的有关科技档案、会计档案及专业档案保管期限的规定,做好进馆前的档案保管期限调整工作。

第十三条  移交进馆档案应根据国家档案局、国家保密局制定的《各级国家档案馆解密和划分控制使用范围的暂行规定》,做好进馆前的档案解密和调整密级工作。

第十四条  移交进馆的传统载体档案必须符合档案保护技术要求。移交档案应当进行杀虫、消毒等处理,档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀等现象。

第十五条  移交进馆档案应使用符合国家标准的装具。

第十六条  各移交单位在移交传统载体档案的同时应移交与进馆档案有关的检索工具、参考资料和专用设备。

1、按卷整理的档案应移交纸质案卷目录(或分类目录)一式两份、卷内目录(不含案卷内的)一套;按件整理的档案应移交归档文件目录一式两份;实物档案、资料应移交纸质目录一式两份。

2、移交进馆档案必须按照《档案著录规则》(DA/T18-1999)的要求编制案卷级、文件级机读目录各一套。

3、移交单位在移交档案时还应移交本单位全宗介绍、组织机构沿革、大事记、移交档案说明、档案分类方案。

 

第四章  档案交接程序

第十七条  省档案馆根据接收档案的范围,编制进馆单位名册和接收计划。以全宗为单位,按计划接收档案。各移交单位根据接收计划做好档案移交进馆准备工作。

第十八条  在档案移交进馆前,省档案馆应派专人清点检查所有移交档案资料、检索工具的数量、质量。对不符合质量要求的档案,省档案馆应当提出限期整改意见,移交单位应按照整改意见按时完成整改。

第十九条  经省档案馆清点检查合格的单位,将需移交进馆的传统载体档案装箱向省档案馆移交。档案移交进馆时,交接双方清点核对无误、填写档案交接文据,双方签字盖章。

第二十条  电子档案以在线或离线方式向省档案馆移交。

1、按照省档案馆的要求,使用规范的电子文件或数字档案管理系统和江西省数字证书认证中心颁发的单位数字证书,生成报送数据包,确保报送过程的安全、可靠。

2、以在线方式移交的,移交单位进入政务内网省档案馆电子档案传输平台客户端上传报送数据包,系统自动记录报送数据包与传输信息。

3、以离线方式移交的,移交单位应参照《江西省数字档案与数据离线备份介质管理规范(试行)》制作离线报送介质并报送至省档案馆。离线报送介质不得接入互联网,应无病毒、无损伤、可正常打开。

4、省档案馆必须对报送数据包进行真实性、完整性、可靠性、可用性与安全性检测,检测合格后交接双方填写交接文据并签字盖章。

  

第五章  奖励和处罚

第二十一条  省人民政府档案行政管理部门对在档案移交接收工作中作出突出贡献的单位和个人,给予表彰和奖励。

第二十二条  对不按照规定向省档案馆移交档案的单位,省人民政府档案行政管理部门将依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《江西省档案管理条例》的有关规定责令限期改正;情节严重的,对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分。

 

第六章 附则

 第二十三条  本规定明确说明的有关技术标准、规范或规定,如有新的修订版,或发布新的地方标准等,则按新的标准、规范或规定执行。

第二十四条  各设区市、县(市、区)国家综合档案馆应参照本规定制定收集档案范围和移交接收工作规定。

第二十五条  本规定自2013年 5月 1 日起施行,由省档案局负责解释。

 

返回】 【顶部】 【关闭

网站浏览:   赣ICP备10202769号 联系电话:0792-5223312

 Copyright @ 2010-2017  都昌县档案网  版权所有 联系地址:江西省九江市都昌县城东风路18号(县委大院内)

我要报警